Organiser votre voyage par vous-même

Vous rêvez d’un voyage solo, en couple, en famille ou encore entre amis mais toutes vos recherches, sur le web ou en agences de voyages, vous mènent à rebrousser chemin. Les premiers freins : le coût mais aussi la non-personnalisation.
Si vous cherchez à savoir comment préparer un voyage adapté à vos aspirations sans passer par une agence ? Si vous avez-vous envie de contrôler votre budget et vous offrir plus que du « clé sur porte » ?
Si votre choix est de ne pas prépayer la totalité du voyage avant le départ et ce, par sécurité ?
Mais que, surtout, vous avez envie de plus de choix, plus de liberté, plus de rêve ?
Nous vous proposons cet article « clé en main » afin d’organiser votre voyage personnalisé par vous-même.

Qu’avez-vous besoin pour organiser votre voyage ?

À l’heure d’aujourd’hui, c’est vraiment possible et assez simple: un ordinateur, du temps et essentiellement, l’envie de voyager.

1. Définir le budget

Afin de rester réaliste pour profiter au mieux de votre voyage, il est nécessaire de définir le budget que vous avez prévu pour celui-ci.
Il n’est pas nécessaire d’avoir la totalité de votre budget disponible au moment des recherches ; car les logements, les repas et les activités pourront être à régler sur place.

2. Choisir sa destination

Si vous avez une idée précise de votre destination de voyage, c’est plus simple et nous vous donnons rdv directement à l’étape suivante.

Cependant, si comme nous, vous avez trop d’idées, vous allez devoir faire un choix. Celui-ci sera basé, dans un premier temps, sur la saison et dans un second, sur ce que l’on peut y faire.
Nous vous suggérons de toujours vous renseigner sur la météo. Une simple requête Google : Météo en mars à Bali, vous permettra d’y répondre.

Vous êtes plutôt plage et/ou randonnée ? Vous êtes plutôt visites culturelles et/ou découvertes culinaire s?

Soyez en accord avec vos envies de vacances, des choses à y faire et à y découvrir. Afin de vous créer votre voyage tant désiré, nous vous conseillons de consulter des sites proposant des activités lors de vos voyages tels que Viator.com.

Si vous n’avez pas encore choisi la destination, listez les possibilités, les étapes suivantes vous permettrons de faire un choix.

3. Vérifier le prix des billets d’avion

Vous savez où vous partez ou vous hésitez encore sur l’une ou l’autre destination, ce n’est pas un problème.

Lancez-vous dans l’analyse des prix des billets pour vous donner une idée du budget restant. Étant assez fan des tableurs, nous listons la ou les destinations et les possibles lieux de départ.

Au stade de l’analyse, nous utilisons Kayak.

1. Sélectionner le nombre de passagers
2. Ajouter au moins un bagage en soute afin d’avoir des offres comparables
3. Définissez les villes de départ et une de vos destinations
4. Pour la date, il est absolument nécessaire, à cette étape de l’organisation de votre voyage, de rester flexible, car cela peut vous faire économiser beaucoup sur le prix du billet. Remplacer, alors, date exacte par: +/- 3 jours.

Compléter le résultat de votre recherche dans votre tableau si vous n’êtes pas certain de la destination afin de pouvoir comparer les options.
Le prix du billet d’avion peut coûter plus cher pour une destination mais la nuit d’hôtel vous reviendra meilleur marché qu’ailleurs… Cela permettra un comparatif plus complet.

Pour créer votre voyage sans passer par une agence, nous vous recommandons de bien vérifier le prix des billets d’avion en contrôlant les points suivants :

• L’aéroport de départ et d’arrivée, pour le retour également, correspond bien à ma demande.
• Quel est la durée des escales ? Pourquoi rester 10 h en transit, si vous pouvez partir plus tôt ou plus tard et profiter réellement de votre voyage. Sur les grands aéroports, prévoyez tout de même minimum 2 heures d’escale (afin de ne pas courir à travers un aéroport que vous ne connaissez pas). À savoir, que lors du résultat sur Kayak, vous allez pouvoir filtrer un nombre maximum d’escales et de durée d’escale.
• Vérifiez la franchise des bagages en soute et en cabine, celle-ci peut varier d’une compagnie à l’autre, d’un type d’avion à un autre.
• Optez pour une compagnie aérienne connue (Low cost ou non, ce sera votre choix). Pour nous, le Low cost sur un vol longue durée ne reste pas l’idéal, mais c’est notre avis.
  Si vous avez un doute sur la compagnie à choisir, ne vous fiez pas aux avis des autres voyageurs trouvés sur le web. En effet, si tout se passe bien, en général, le voyageur ne postera pas son avis positif sur le net.
  Vous pouvez cependant faire la recherche inverse : « la compagnie idéale pour se rendre à … »
• Dernière astuce, qui va probablement vous faire économiser beaucoup sur votre budget: lorsque vous définissez les villes de départ, nous l’avions bien mis au pluriel, car il est important de regarder les villes proches de chez vous, quelques kilomètres en voiture peuvent vous faire gagner plusieurs centaines d’euros. Par exemple , pour des voyageurs belges, nous vous suggérons de cocher un départ possible depuis Bruxelles, Amsterdam ou encore, Paris.

4. Préparer son planning

Quoi ? Déjà ? Mais je n’ai pas encore d’hôtel ni acheté mes billets d’avion ni vraiment validé ma destination. Oui, c’est déjà le moment d’imaginer un planning, celui-ci ne sera pas définitif, cela va simplement vous permettre de chercher correctement le ou les logements.

Une fois n’est pas coutume (que c’est belle expression…), nous allons utiliser Google, cela sera Google Maps pour recenser les différentes activités que vous désirez réaliser. Cela va vous permettre de définir si vous allez avoir besoin d’un véhicule, d’un logement ou plusieurs ; mais aussi faire un choix sur une zone précise et d’autres ; ainsi que si vous allez devoir abandonner et garder en tête pour une prochaine fois.

C’est sûr que si c’est votre première fois, cela peu vite faire peur, mais pas de panique, vous pourrez encore changer vos plans, vous trompez, …

Quelques conseils pour un voyage organisé par vous-même et bien préparer son planning (itinéraire) :

• Pensez blog, il y a toujours des personnes passionnées par la destination que vous aimeriez découvrir.
• Si vous n’êtes pas anti Facebook, il existe pour presque toutes les destinations des groupes Facebook du style : »Les amis francophones à … »

5. Réservez votre (vos) logement(s)

C’est le moment que l’on préfère, même si parfois ça devra rester du rêve. Nous utilisons presque exclusivement Booking et vous comprendrez pourquoi, mais vous pouvez passer par AirBnb.

Que cela soit l’un ou l’autre, vous aurez largement du choix : de l’hôtel 5* à 2*, des auberges de jeunesse, des bed and breakfast, appartement, maison entière sans oublier tous les lieux insolites, yourte, cabane dans les arbres, dans un train,…

Comment faire sur Booking:

1. Définir la zone de recherche, la destination et les dates
2. Spécifier le nombre de participants
3. Ensuite, après avoir lancé la recherche, ajouter vos filtres, nos préférés sont :
   • Annulation gratuite
   • Pas de prépaiement
   • Avis des clients 8 et 9.
4. Passer en mode carte pour vous déplacer et sélectionner les lieux sur lesquels vous flashez

Quelques conseils pour un voyage sans agence et bien choisir son logement :

• Sur Booking, lorsque vous êtes en mode carte, pensez à zoomer, car de temps en temps des logements se cachent.
• Pour les familles, et surtout avec un ou des jeunes enfants, ne les spécifiez pas dans le nombre de participants, regardez simplement s’il est possible d’ajouter un lit d’appoint ou lit bébé. Parce que trop souvent dès 3 personnes Booking va vous proposer 2 chambres étant donné qu’il n’y a qu’un grand lit…
• N’hésitez pas à réserver, vous pourrez toujours annuler pour trouver mieux (désolé pour les hôteliers, mais c’est le plaisir d’être l’hôte). Vous pourrez même par la suite passer en direct avec l’hôtel s’il préfère vous faire une offre sans passer par Booking (mais attention, vous n’avez plus la protection et l’assistance Booking dans ce cas).

6. Définir son mode de déplacement sur place

En cours de rédaction

7. Prendre son billet d’avion pour un voyage sans agence

Si vous êtes sur de la destination, que votre logement est réservé et que vos dates de congés sont posées, allons y, réservez votre vol.

Vous avez 2 options:

• Passer par un comparateur et profitez d’offre : on vous conseille Opodo et si vous comptez voyager minimum 1 fois par ans et que vous ne voyagez pas en solo, l’abonnement prime peut avoir un intérêt.
• Passer en direct sur le site de la compagnie

On doit être honnête avec vous, on a déjà fait les deux, cela dépend vraiment de la destination, il n’y a pas de règle.

8. Finaliser son planning et les activités

En cours de rédaction

9. Rassemblez vos affaires avant de partir

Vos documents importants (passeport, pièce d’identité, permis, carte de crédit, réservations, carte de vaccinations, pass covid…).

Assurances ou non ?

Gestion de l’argent ?

N26, cash etc.

N° de gsm sur place ou pas?

Depuis le début de l’article nous vous parlons de réaliser un tableau, cela sera le bonus pour terminer cet article d’ici à quelques semaines, on vous partagera le nôtre… Il ne vous reste plus qu’à l’utiliser et profitez de vos voyages…

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